Internal Audit คือการตรวจสอบภายใน จริงๆแล้วเป็นส่วนงานที่สำคัญกับการทำธุรกิจ แต่ก็มีน้อยคนมากที่จะมีความรู้ความเข้าใจในเรื่องของ Internal Audit หรือการตรวจสอบภายในอย่างจริงจัง เพราะส่วนใหญ่แล้วงานในส่วนนี้จะมีอยู่ในธุรกิจขนาดกลางหรือขนาดใหญ่เท่านั้น ธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจแบบเจ้าของคนเดียว อาจจะยังไม่มีความจำเป็นที่จะต้องมีระบบ Internal Audit หรือการตรวจสอบภายในอย่างจริงจัง แต่จะดีกว่าหรือไม่ ถ้าเราจะลองศึกษาเรื่อง Internal Audit หรือการตรวจสอบภายในไว้ล่วงหน้า เผื่อในอนาคตธุรกิจของเราอาจเติบโตมากขึ้น วันนี้ Accounting Journey จะพาทุกท่านไปทำความรู้จักกับ Internal Audit หรือการตรวจสอบภายในให้มากขึ้น
Internal Audit คืออะไร
Internal Audit คือ การตรวจสอบภายใน ซึ่งเป็นงานที่ให้ความเชื่อมั่น ให้คำปรึกษา ประเมินและตรวจสอบเกี่ยวกับการดำเนินงานหรือระบบการทำงานในด้านต่างๆภายในองค์กร เพื่อให้องค์กรบรรลุถึงเป้าหมายที่วางไว้ได้ โดยทีมงานที่ทำงานด้านตรวจสอบภายในนี้เรียกว่า “ผู้ตรวจสอบภายใน” ซึ่งผู้ตรวจสอบภายในต้องทำงานตรวจสอบภายในภายใต้ความเที่ยงธรรมและความเป็นอิสระอยู่เสมอ ทั้งนี้มีหลายคนมักสับสนระหว่าง “ผู้ตรวจสอบภายใน” กับ “ผู้ตรวจสอบบัญชี” ว่าคือคนคนเดียวกัน ซึ่งจริงๆ แล้วไม่ใช่เช่นนั้น เพราะงานตรวจสอบ มีด้วยกันหลายประเภท ท่านสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ออดิท (Audit) คืออะไร มีทำหน้าที่อะไรในองค์กรบ้าง?
ตัวอย่างงาน Internal Audit
เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนมากยิ่งขึ้น ตัวอย่างการทำงานของ Internal Audit เช่น ภายในบริษัทแห่งหนึ่งมีแผนกทำงานด้านต่างๆมากมาย เช่น แผนกทรัพยากรบุคคล แผนกจัดซื้อ แผนกขาย แผนกการตลาด แผนกบัญชี แผนกการเงิน แผนกไอที เป็นต้น Internal Audit จะเป็นผู้ที่เข้ามาตรวจสอบการทำงานของพนักงานในแผนกต่างๆ เพื่อประเมินว่าการทำงานของแผนกต่างๆ ณ ปัจจุบัน มีความเสี่ยงหรือมีประสิทธิภาพมากน้อยเพียงใด สามารถลดความเสี่ยงหรือข้อบกพร่องจากการทำงานได้อย่างไรบ้าง รวมทั้งสามารถรักษาการควบคุมภายในที่มีอยู่แล้วให้ยังคงอยู่ต่อไป หรือสามารถเพิ่มการควบคุมภายในตรงไหนได้บ้างหรือไม่ ตัวอย่างของการควบคุมภายในที่ดี เช่น การให้มีผู้มีอำนาจในการลงนามอนุมัติรายการต่างๆอย่างเหมาะสม
Internal Audit ที่ดีควรมีคุณสมบัติอย่างไร?
ผู้ที่ทำงานด้าน Internal Audit หรือการตรวจสอบภายในควรมีคุณสมบัติดังนี้
- มีความรู้ ทักษะ ความเชี่ยวชาญในเรื่องการตรวจสอบภายใน
- มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลอื่นๆ เนื่องจากงานตรวจสอบภายในเป็นงานที่ต้องติดต่อสื่อสารกับคนเป็นจำนวนมาก
- มีทัศนคติที่เที่ยงธรรม ปฏิบัติงานด้วยความเป็นกลาง
- เป็นอิสระ และไม่หาผลประโยชน์ใดๆ ให้กับตนเอง
- รักษาความลับได้เป็นอย่างดี
ขอบเขตงานของ Internal Audit มีอะไรบ้าง?
Internal Audit หรือการตรวจสอบภายใน มีขอบเขตของงาน ดังนี้
- การตรวจสอบการดำเนินงาน
- การตรวจสอบการบริหาร
- การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- การตรวจสอบระบบงานสารสนเทศ
- การตรวจสอบทางการเงิน
- การตรวจสอบพิเศษ เช่น กรณีที่เกิดการทุจริต
ประโยชน์ของ Internal Audit มีอะไรบ้าง?
Internal Audit หรือการตรวจสอบภายใน มีประโยชน์ต่อธุรกิจในหลายๆด้าน เช่น
- การปฏิบัติงานภายในองค์กรจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น
- สามารถป้องกันและลดความเสี่ยงจากการทำงานในด้านต่างๆได้เป็นอย่างดี
- เป็นการเพิ่มค่านิยมขององค์กรเพื่อให้ความสำคัญกับการกำกับดูแลอยู่เสมอ
- สามารถจัดสรรทรัพยกรบุคคลให้เหมาะสมกับหน้าที่และตำแหน่งงานต่างๆได้ มีการสอบทานหรืออนุมัติการทำงานกันอย่างเหมาะสม
- ป้องกันการทุจริตจากการทำงาน
- เป็นรากฐานที่มั่นคง ในกรณีที่องค์กรเติบโตได้ในอนาคต
สรุปเกี่ยวกับ Internal Audit
Internal Audit หรือการตรวจสอบภายใน เปรียบเสมือนรากฐานที่มั่นคงเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจได้ในอนาคต และถือได้ว่าเป็นงานตรวจสอบอีกประเภทหนึ่งที่มีความสำคัญพอๆ กับงานตรวจสอบบัญชี ท่านใดที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับงานตรวจสอบภายในหรืองานตรวจสอบบัญชีเพิ่มเติม ท่านสามารถติดต่อสอบถามกับ Accounting Journey ทางเว็บไซต์, อีเมล admin@accounting-journey.co.th หรือโทร 080-9898-914 ได้ทุกวัน
