งบการเงินของบริษัทมีส่วนประกอบด้วยกันหลายอย่าง หนึ่งในนั้นคือ งบกำไรขาดทุน ซึ่งเป็นงบที่เจ้าของบริษัทมีความคุ้นเคยกันมากที่สุด แต่ถึงอย่างไรแล้ว หลายๆคนคงยังไม่ค่อยเข้าใจว่างบกำไรขาดทุนบอกอะไรเราได้บ้าง นอกจากเอาไว้ดูผลกำไรหรือขาดทุนสุทธิในแต่ละปี วันนี้ Accounting Journey จะพาไปทำความรู้จักกับงบกำไรขาดทุนให้มากขึ้น
งบกำไรขาดทุน (Statement of Income) คืออะไร
งบกำไรขาดทุน (Statement of Income) คือ งบที่แสดงผลการดำเนินงานของบริษัทในรอบระยะเวลาหนึ่งๆ เช่น 1 ปี ซึ่งจะแสดงตัวเลขของรายได้ ค่าใช้จ่าย กำไร(ขาดทุน)สุทธิ ต้นทุนทางการเงิน หรือภาษีเงินได้ที่ต้องจ่าย เป็นต้น ซึ่งจะสะท้อนความสามารถของบริษัทว่าในระยะเวลานั้นๆ บริษัทสามารถทำกำไรได้ดีเพียงใด
วิธีคำนวณงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุน สามารถแสดงเป็นสูตรในการคำนวณสั้นๆได้ ดังนี้
กำไร(ขาดทุน)สุทธิ = รายได้ – ค่าใช้จ่าย
รายได้คืออะไร
รายได้ คือ รายได้ทุกปประเภทที่บริษัทได้รับจากการดำเนินงาน โดยส่วนใหญ่จะแบ่งเป็น 2 ประเภทหลักๆ คือ
- รายได้จากการขายหรือการให้บริการ คือ รายได้ที่เกิดขึ้นจากการประกอบธุรกิจหลักของกิจการ ซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของกิจการ เช่น จากการขายสินค้า หรือการให้บริการ เป็นต้น
- รายได้อื่น คือ รายได้จากการดำเนินงานอื่น ซึ่งไม่ได้เกิดขึ้นจากกิจกรรมหลักของการดำเนินงานตามปกติของกิจการ เช่น เงินปันผลรับ หรือดอกเบี้ยรับ เป็นต้น
ค่าใช้จ่ายคืออะไร
ค่าใช้จ่าย คือ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บริษัทได้จ่ายออกไป หรือคาดว่าจะจ่าย ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับการดำเนินงานของบริษัทโดยตรง โดยส่วนใหญ่จะแบ่งเป็น 5 ประเภทหลักๆ คือ
- ต้นทุนขายหรือบริการ คือ ค่าใช้จ่ายโดยตรงที่บริษัทจำเป็นต้องจ่ายเพื่อให้ได้สินค้าหรือบริการของบริษัทมา เช่น ค่าซื้อวัตถุดิบ ค่าซื้อสินค้าสำเร็จรูป เป็นต้น
- ค่าใช้จ่ายในการขาย คือ ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นต้งจ่ายเพื่อให้บริษัทขายสินค้าหรือให้บริการแค่ลูกค้าได้สำเร็จ เช่น ค่าเดินทางของพนักงานฝ่ายขาย เป็นต้น
- ค่าใช้จ่ายในการบริหาร คือ ค่าใช้จ่ายทั่วๆไป สำหรับการบริหารงานภายในบริษัท เช่น เงินเดือน ค่าเช่า ค่าไฟฟ้า ค่าประปา ค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สิน และค่าธรรมมเนียมต่างๆ เป็นต้น
- ต้นทุนทางการเงิน คือ ค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนที่เกิดขึ้นจากกการก่อหนี้สินของบริษัท เช่น ดอกเบี้ยเงินกู้ เป็นต้น
- ภาษีเงินได้ คือ ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี ที่คำนวณขึ้นตามหลักของกรมสรรพากรและมีจำนวนภาษีที่ต้องจ่าบชำระของปีนั้นๆ
วิธีอ่านงบกำไรขาดทุน บอกอะไรได้บ้าง
การอ่านงบกำไรขาดทุน มีวิธีในการอ่านดังนี้
ส่วนที่ 1 เป็นส่วนหัวของงบการเงิน ซึ่งเป็นส่วนที่แสดงว่างบกำไรขาดทุนดังกล่าวเป็นของบริษัทใด และเป็นการแสดงผลการดำเนินงานของรอบระยะเวลาใด
ส่วนที่ 2 เป็นส่วนที่แสดงรายการเกี่ยวกับรายได้ ทั้งรายได้หลักและรายได้อื่นๆ
ส่วนที่ 3 เป็นส่วนที่แสดงรายการเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ทั้งต้นทุนในการขายสินค้าและบริการ ค่าใช้จ่ายในการขาย และค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ส่วนที่ 4 เป็นส่วนที่สำคัญ ซึ่งเป็นนส่วนที่แสดงผลกำไรหรือขาดทุนในระดับต่างๆ จนมาถึงกำไรหรือขาดทุนสุทธิ
สรุปเกี่ยวกับงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนเป็นงบที่แสดงผลกำไรหรือขาดทุนของบริษัท ผู้บริหารสามารถนำข้อมูลจากงบกำไรขาดทุนนี้มาวิเคราะห์และวางแผนการดำเนินงานในปีต่อๆไปได้ ถือได้ว่าเป็นงบที่มีประโยชน์อีกงบหนึ่ง ดังนั้นหากท่านใดที่สนใจและต้องการความรู้เกี่ยวกับการอ่านงบกำไรขาดทุนให้ลึกมากขึ้นไปอีก ท่านสามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับ Accounting Journey ทางเว็บไซต์, อีเมล admin@accounting-journey.co.th หรือโทร 080-9898-914 ได้ทุกวัน
