การจดทะเบียนบริษัท เป็นสิ่งแรกที่ผู้ประกอบการควรมีความรู้ความเข้าใจ ว่าต้องจัดเตรียมเอกสารหรือมีขั้นตอนต่างๆ อย่างไรบ้าง เนื่องจากเป็นจุดเริ่มต้นของการทำธุรกิจอย่างจริงจัง ซึ่ง ณ ปัจจุบัน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ก็ปรับรูปแบบการจดทะเบียนบริษัทสามารถทำแบบ online ได้แล้ว ซึ่งวิธีการก็ง่ายกว่าแต่ก่อนที่ต้อง walk-in ไปที่สำนักงานของกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามากๆ วันนี้ Accounting Journey จะพาทุกท่านไปทำความเข้าใจขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทฉบับรวบรัดและเข้าใจง่าย ตามมาศึกษาเพิ่มเติมพร้อมๆกันเลย
การจดทะเบียนบริษัทมีกี่ประเภท
การจดทะเบียนบริษัท หรือถ้าพูดให้ชัดเจนคือการจดทะเบียนแบบนิติบุคคลนั้น สามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภทหลักๆ คือ
1.การจดเป็นห้างหุ้นส่วน
การจดทะเบียนในรูปแบบของห้างหุ้นส่วนนี้ ก็สามารถแบ่งได้เป็นอีก 2 ประเภทคือ ห้างหุ้นส่วนจำกัดสามัญและห้างหุ้นส่วนจำกัด ซึ่งเป็นรูปแบบที่เหมาะกับธุรกิจที่มีผู้ประกอบการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป โดยห้างหุ้นส่วนจำกัดสามัญ ผู้เป็นหุ้นส่วนจะต้องรับผิดชอบในหนี้สินแบบ “ไม่จำกัดจำนวน” แต่ห้างหุ้นส่วนจำกัด ผู้เป็นหุ้นส่วนจะมีทั้งแบบที่ต้องรับผิดชอบในหนี้สินแบบ “จำกัดจำนวน” และแบบ “ไม่จำกัดจำนวน”
2.การจดเป็นบริษัทจำกัด
การจดทะเบียนในรูปแบบของบริษัทจำกัด เหมาะกับธุรกิจที่มีผู้เริ่มก่อตั้งตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป เป็นธุรกิจที่พร้อมที่จะเติบโตในระดับหนึ่ง มีการบริหารจัดการภายในที่ดี โดยบริหารงานในรูปแบบของคณะกรรมการบริษัท และความรับผิดชอบในหนี้สินของหุ้นส่วนเป็นแบบ “จำกัด” ไม่เกินจำนวนเงินค่าหุ้นที่ค้างชำระ ถือเป็นรูปแบบของธุรกิจที่มีความน่าเชื่อถือค่อนข้างสูง
จดทะเบียนบริษัทเมื่อไหร่ดี
การจดทะเบียนบริษัท ขึ้นอยู่กับความพร้อมของเจ้าของธุรกิจว่าเมื่อไหร่ที่ต้องการเปลี่ยนจากการทำธุรกิจแบบบุคคลธรรมดามาเป็นแบบนิติบุคคลแล้ว ซึ่งความพร้อมหลักๆ ที่พอเป็นสิ่งที่ให้สังเกตได้คือ
- เงินทุน หากมีความพร้อมในเรื่องของแหล่งเงินทุนก็สามารถจดได้
- กำไรสุทธิที่ได้มาจากการทำธุรกิจในแต่ละปี ซึ่งถ้ามีจำนวนที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ การจดทะเบียนบริษัทจะสามารถประหยัดภาษีได้มากกว่า
- ความน่าเชื่อถือ หากต้องการความน่าเชื่อถือจากคู้ค้าหรือสถาบันการเงิน การจดทะเบียนบริษัทก็จะดูน่าเชื่อถือมากกว่ามาก
- มีความพร้อมในการบริหารจัดการ หรือมีทีมงานที่มากกว่า 1 คน การจดทะเบียนบริษัทจะเหมาะสมกว่า
ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท
สำหรับขั้นตอนในการจดทะเบียนบริษัทของเนื้อหาในวันนี้ จะเน้นไปที่การจดทะเบียนบริษัทจำกัดแบบ online ผ่านระบบ DBD e-Registration ซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกและไม่ยุ่งยากมากนัก แต่ถ้าต้องการศึกษาวิธีการจดทะเบียนบริษัทแบบเดิมหรือแบบ walk-in สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ มัดรวม 8 ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทจำกัด สรุปครบจบทุกประเด็น
ขั้นตอนของการจดทะเบียนบริษัทมีดังนี้
- เข้าสู่ระบบของ DBD e-Registration
- กรอกข้อมูลตามขั้นตอนต่างๆให้ครบถ้วน เช่น ชื่อบริษัทที่ต้องการจด, การประชุมจัดตั้งบริษัท, ข้อมูลของผู้เริ่มก่อการ, ข้อมูลของกรรมการและอำนาจกรรมการที่ต้องการ, ที่อยู่ของสำนักงาน, แผนที่ หรือรูปของตราประทับ (ถ้ามี)
- กดยื่นคำขอจดทะเบียนในระบบ แล้วรอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต่างๆ
- ผู้เริ่มก่อการรอ e-mail จากเจ้าหน้าที่ เพื่อยืนยันข้อมูลและลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในระบบ
- หากมีผู้แทนในการทะเบียนแทน ผู้แทนต้องลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน
- กดยื่นคำขอจดทะเบียนอีกครั้ง พร้อมชำระค่าธรรมเนียม
- รอ e-mail ยืนยันการจดทะเบียนเสร็จสมบูรณ์จากเจ้าหน้าที่
- เข้าสู่ระบบอีกครั้ง เพื่อดาวน์โหลดเอกสารหลักฐานต่างๆ มาใช้งานได้ เช่น หนังสือรับรองบริษัท หรือใบเสร็จในการจ่ายค่าธรรมเนียม
ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนบริษัท
สำหรับค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนบริษัทจำกัดแบบ online จะประกอบด้วย
- ค่าหนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท
- ค่าธรรมเนียมในการจัดตั้งบริษัทจำกัด 5,000 บาท
- ค่าอากรแสตมป์ 200 บาท
- ค่าหนังสือรับรองหุ้นส่วนบริษัท 200 บาท
- ค่าใบสำคัญ 100 บาท
คำถามที่พบบ่อย
1.จดทะเบียนบริษัท ต้องมีเงินทุนเริ่มต้นที่เท่าไหร่?
ตอบ โดยปกติกฎหมายไม่ได้กำหนดว่าบริษัทต้องมีเงินทุนเริ่มต้นที่เท่าไหร่ ขึ้นอยู่กับความต้องการของเจ้าของกิจการ แต่โดยทั่วไปแล้ว บริษัทที่มีเงินทุนเริ่มต้นมากก็จะดูน่าเชื่อถือมากกว่าบริษัทที่มีเงินทุนเริ่มต้นน้อย
2.ทำงานคนเดียว สามารถจดทะเบียนบริษัทได้หรือไม่?
ตอบ การจดทะเบียนบริษัทต้องมีผู้เริ่มก่อตั้งตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป หากน้อยกว่านี้ไม่สามารถจดทะเบียนเป็นบริษัทได้ แต่เมื่อจดทะเบียนเรียบร้อยแล้ว จะมีคนทำงานในบริษัทเพียง 1 คนก็สามารถทำได้
3.การจดทะเบียนบริษัทใช้เวลานานแค่ไหนถึงจะจดเสร็จ?
ตอบ หากเป็นการจดทะเบียนบริษัทแบบ online เฉลี่ยจะอยู่ที่ประมาณ 3-7 วันทำการ แล้วแต่ความถูกต้องของข้อมมูลที่กรอกในระบบไป
4.เมื่อจดทะเบียนบริษัทแล้ว ต้องทำอย่างไรต่อ?
ตอบ เมื่อจัดตั้งเป็นบริษัทแล้ว ต้องมีวางแผนการจัดการภายในบริษัทให้ดี เช่น การเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท การจัดทำระบบการออกเอกสารต่างๆ การจัดทำบัญชี การยื่นภาษี การจัดทำงบการเงิน เป็นต้น
สรุปเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัท
การจดทะเบียนบริษัทจำกัด เป็นสิ่งที่สำคัญมากสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการขยายธุรกิจของตนเองให้ดูน่าเชื่อถือและมั่นคงมากขึ้น การจดทะเบียนบริษัทช่วยในเรื่องของการบริหารจัดการธุรกิจให้ดูเป็นระบบมากขึ้น รวมทั้งสามารถวางแผนภาษีและประหยัดภาษีในช่วงสิ้นปีได้ด้วย สำหรับใครที่สนใจหรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับ การจดทะเบียนบริษัท ติดต่อขอรับบริการผ่านทาง Line : Accounting Journey หรือโทร 080-9898-914 ได้ทันที
