การทำบัญชี คือการนำเอกสารต่างๆ มาบันทึกเป็นรายงานในรูปแบบของตัวเลขที่เข้าใจได้ง่ายขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการต้องให้ความสำคัญ โดยเริ่มตั้งแต่การบันทึก รวบรวมรายการทางการค้า ไปจนถึงการทำสรุปข้อมูลเพื่อให้ทราบผลการดำเนินงาน รวมไปถึงวิเคราะห์แนวโน้มของธุรกิจต่อไป แต่ถึงอย่างนั้น การทำบัญชีของธุรกิจมีความละเอียดอ่อน ผู้ประกอบการจึงอาจเกิดคำถามว่าควรจ้างดีไหม แล้วควรจ้างใคร?
ในบทความนี้ Accounting Journey จะให้ข้อมูลกับผู้ประกอบการที่อาจมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้บริการรับทำบัญชีราคาถูกว่าเราควรเลือกแบบราคาถูก หรือควรเลือกแบบที่แพงกว่า สิ่งที่ต่างกันคืออะไร ประเภทของผู้รับทำบัญชีมีอะไรบ้าง ราคาเริ่มต้นโดยประมาณอยู่ที่เท่าไร จะมีอะไรน่าสนใจบ้างนั้น ตามไปดูกันเลย
รู้จักผู้รับทำบัญชีแต่ละประเภท พร้อมราคาค่าบริการ
ในปัจจุบันผู้ให้บริการรับทำบัญชีจะมีอยู่ 3 ประเภท หลัก ๆ ได้แก่ ผู้รับจ้างทำบัญชีอิสระ นิติบุคคลที่ประกอบวิชาชีพบัญชี และสำนักงานบัญชีคุณภาพ โดยแต่ละประเภทจะมีข้อดี-ข้อเสีย และราคาแตกต่างกันดังนี้
ผู้รับจ้างทำบัญชีอิสระ
ผู้รับจ้างทำบัญชีอิสระ คือผู้ที่รับทำบัญชีในนามบุคคลธรรมดาทั่วไป ไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล อาจเป็นผู้ที่ทำงานให้กับหลายองค์กร ไม่ขึ้นอยู่กับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง หรืออาจจะเป็นบุคคลที่มีประสบการณ์ด้านการทำบัญชีแล้วนำความรู้มาทำเป็นงานเสริม เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กที่ธุรกรรมไม่ซับซ้อน ซึ่งจะเป็นประเภทของผู้ที่รับทำบัญชีราคาถูกกว่าประเภทอื่นๆ
ข้อดี: ค่าบริการค่อนข้างถูก เริ่มต้นที่ประมาณ 500-1,000 บาท/เดือน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของธุรกิจ
ข้อเสีย: ความน่าเชื่อถือน้อยกว่าประเภทที่เป็นนิติบุคคล รวมทั้งผู้ว่าจ้างอาจต้องพิจารณาความมีตัวตนให้แน่ชัดก่อนจ้างงาน
นิติบุคคลที่ประกอบวิชาชีพบัญชี
เป็นบริษัทรับทำบัญชี ที่มีการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นนิติบุคคลที่ขึ้นทะเบียนและมีการวางหลักประกันต่อบุคคลที่สามกับสภาวิชาชีพบัญชี เหมาะกับกิจการทั้งที่เป็นขนาดเล็ก กลาง ใหญ่ และกิจการที่มีธุรกรรมซับซ้อน
ข้อดี: มีความน่าเชื่อถือ และมาตรฐานในการทำงาน
ข้อเสีย: ค่าใช้จ่ายสูงกว่าผู้รับจ้างทำบัญชีอิสระเล็กน้อย เริ่มต้นที่ประมาณ 2,000-3,000 บาท/เดือน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของธุรกิจ
สำนักงานบัญชีคุณภาพ
สำนักงานบัญชีคุณภาพเป็นองค์กรที่ได้รับการรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มีระบบการทำงานที่ดี มีบุคลากรที่มีประสบการณ์และประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความน่าเชื่อถือ การันตีคุณภาพงาน ไม่เหมาะกับกิจการที่ต้องการใช้บริการรับทำบัญชีราคาถูก ที่เน้นเพียงราคาเท่านั้น
ข้อดี: มีมาตรฐานในการทำงาน และได้รับการรับรองจากหน่วยงานราชการ
ข้อเสีย: ค่าใช้จ่ายมากกว่าแบบอื่นๆ โดยเริ่มต้นที่ประมาณ 4,000 – 5,000 บาท/เดือน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของธุรกิจ
5 ปัจจัยในการเลือกผู้รับทำบัญชี
นอกจากบริการรับทำบัญชีราคาถูกแล้วนั้น ผู้ประกอบการควรคำนึงถึงปัจจัยอื่นๆ ด้วย เพื่อคุณภาพงานที่คุณสมควรได้รับ และความคุ้มค่ากับเงินค่าจ้างที่เสียไป ซึ่งปัจจัยดังกล่าวมี 6 ข้อดังนี้
1. ขนาดธุรกิจ
ขนาดและประเภทของธุรกิจมีส่วนสำคัญในการเลือกจ้างทำบัญชี หากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจจะต้องการผู้รับทำบัญชีราคาถูก เช่น ผู้รับจ้างทำบัญชีอิสระ เนื่องจากธุรกรรมของกิจการไม่มีความซับซ้อน
สำหรับธุรกิจขนาดกลางและใหญ่ ควรเลือกระดับนิติบุคคลที่ประกอบวิชาชีพบัญชี หรือสำนักงานบัญชีคุณภาพเป็นหลัก เนื่องจากมีธุรกรรมที่ซับซ้อน ควรเลือกผู้รับทำบัญชีที่มีประสบการณ์สูง และมีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายภาษีอากร รวมไปถึงมาตรฐานการบัญชีด้วย
2. ประเภทธุรกิจ
ธุรกิจบางประเภท เช่น ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับ ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก หรือธุรกิจที่ต้องเสียภาษีอากรพิเศษ ควรเลือกผู้รับทำบัญชีที่มีประสบการณ์ มีความเชี่ยวชาญในธุรกิจประเภทนั้นๆ
3. ประสบการณ์และคุณสมบัติตามกฎหมาย
ก่อนจะเลือกใช้บริการรับทำบัญชีราคาถูก ควรตรวจสอบประวัติการทำงานและประสบการณ์ของผู้รับทำบัญชีก่อน รวมถึงเลือกผู้ที่ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีถูกต้องตามกฎหมายกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และมีความน่าเชื่อถือ
4. ความต้องการเฉพาะของธุรกิจ
ธุรกิจบางประเภทอาจต้องการใช้บริการรับทำบัญชีราคาถูก ในด้านอื่นๆเพิ่มเติม เช่น บริการให้คำปรึกษาทางด้านภาษี การวางแผนภาษี หรือการวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจต่างๆ ผู้ประกอบการ ควรเลือกผู้รับทำบัญชีที่สามารถให้บริการเพิ่มเติมนี้ได้
5. รีวิวและตัวอย่างผลงาน
การอ่านรีวิวและขอดูตัวอย่างผลงานก่อนใช้บริการรับทำบัญชีราคาถูก เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ผู้ประกอบการควรคำนึงถึง เพื่อประเมินคุณภาพผลงานของคนที่คุณจะจ้างก่อนการว่าจ้าง และควรอ่านสัญญาจ้างอย่างละเอียดก่อนเซ็นสัญญา
6. ลักษณะงานที่ให้บริการ
เนื้องานที่บริษัทรับทำบัญชีราคาถูกจะทำให้นั้น อาจไม่ครอบคลุมกับสิ่งที่ผู้ประกอบการต้องทำ กล่าวคือ โดยปกติผู้ประกอบการอาจต้องทำบัญชีรายเดือน ยื่นภาษีรายเดือน ยื่นภาษีครึ่งปี ยื่นภาษีรายปี และจัดทำงบการเงินประจำปี แต่จากราคาที่ผู้รับทำบัญชีราคาถูก สามารถให้ราคาที่ถูกกว่าปกติได้ อาจเป็นเพราะราคาดังกล่าวเป็นเพียงราคาของการทำบัญชีรายเดือน และยื่นภาษีรายเดือนเท่านั้น หากต้องการให้ยื่นภาษีครึ่งปี รายปี หรือจัดทำงบการเงินประจำปีด้วย อาจจะมีค่าใช้จ่ายในส่วนนี้เพิ่มเติมมาได้ในภายหลัง ดังนั้นก่อนที่จะเริ่มว่าจ้าง ผู้ประกอบการต้องพิจารณาและพูดคุยเนื้องานที่ผู้รับทำบัญชีราคาถูกจะทำให้ให้ชัดเจนและละเอียดที่สุดเสียก่อน
จ้างรับทำบัญชีราคาถูก คุ้มจริงไหม?
ในปัจจุบัน บริการรับทำบัญชีราคาถูกมีอยู่แพร่หลาย มีทั้งบริการที่คุ้มค่าและไม่คุ้มค่ากับความเสี่ยงที่อาจจะได้รับแตกต่างกันไป ผู้ประกอบการจึงต้องศึกษาและพิจารณาเลือกผู้รับทำบัญชีราคาถูกที่มาพร้อมกับความคุ้มค่า เพื่อคุณภาพงานที่น่าพึงพอใจ
หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำบัญชี สามารถปรึกษา Accounting Journey เพราะเรามีบุคลากรที่มีความรู้และประสบการณ์ทางด้านบัญชี ภาษี ตรวจสอบบัญชี ไปจนถึงการวางแผนและวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจ รวมถึง รับทำบัญชี ราคาถูก เมื่อเทียบกับคุณภาพที่คุณจะได้รับอีกด้วย
