การจัดตั้งบริษัทจำกัด เป็นหนึ่งในความฝันของใครหลายคน เพราะเป็นหนทางช่วยให้คุณก้าวขึ้นมาเป็นนายตัวเองได้ โดยเข็นทั้งไอเดียและความสามารถของคุณและผู้ร่วมทุนให้เป็นกิจการที่ทำกำไรได้อย่างแท้จริง แต่ก่อนอื่น Accounting Journey ผู้ให้บริการ รับจดทะเบียนบริษัท พร้อมให้คำปรึกษา อยากพาผู้ที่มีความฝันไปศึกษาเกี่ยวกับรายละเอียดของการจดทะเบียนบริษัทจำกัดว่าควรเริ่มต้นอย่างไร การจดทะเบียนบริษัทมีกี่แบบ ขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทจำกัดมีกี่ขั้นตอน สรุปครบทุกสาระสำคัญสำหรับผู้ประกอบการหน้าใหม่ในบทความนี้เลย
การจดทะเบียนในการทำธุรกิจ มีกี่แบบ
การจดทะเบียนสำหรับการทำธุรกิจมีทั้งหมด 2 แบบ คือ การจดทะเบียนพาณิชย์ และการจดทะเบียนนิติบุคคล ซึ่งจะเป็นการจดแบบบุคคลและการจดแบบนิติบุคคล นอกจากนี้ทั้ง 2 ประเภทยังมีเงื่อนไขในการจดทะเบียนที่แตกต่างกันดังนี้
การจดทะเบียนพาณิชย์
การจดทะเบียนพาณิชย์ คือ การจดทะเบียนการค้าแบบบุคคลธรรมดา เป็นการยืนยันในตัวธุรกิจของเรา เพื่อให้ดำเนินการได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย เหมาะกับผู้ที่ทำธุรกิจเล็ก ๆ ที่มีเจ้าของแค่คนเดียว เหมือนเป็นการจดบริษัทคนเดียว เช่น เปิดร้านทุกอย่าง 20 บาท ตัวแทนสินค้า ขายอัญมณี ขายสินค้าออนไลน์ เป็นต้น โดยมีเงื่อนไขว่าต้องจดทะเบียนภายใน 30 วันนับตั้งแต่เริ่มประกอบกิจการ และไม่มีกำหนดว่าต้องมีรายได้เท่าไหร่ แต่ข้อจำกัดคือผู้ที่เป็นเจ้าของกิจการอาจจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตราสูงสุดถึง 35% ต่อปี
การจดทะเบียนนิติบุคคล
การจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล คือ การทำให้ธุรกิจเป็นเหมือนบุคคลบุคคลหนึ่ง มีสิทธิและหน้าที่ตามกฎหมาย มีอำนาจในการกระทำต่าง ๆ ได้ เช่น การทำธุรกรรมทางการเงิน การทำสัญญาต่างๆ เป็นต้น โดยการจดทะเบียนนิติบุคคลสามารถทำได้ 2 แบบดังนี้
บริษัทจำกัด
การจัดตั้งบริษัทจำกัด เป็นการจดทะเบียนที่มีผู้ถือหุ้นหรือเจ้าของกิจการ ตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป โดยผู้ถือหุ้นทั้งหมดเป็นแบบจำกัดความรับผิดชอบ และรับผิดชอบในหนี้สินเฉพาะส่วนที่เป็นเงินลงทุนที่ยังไม่ได้ชำระ มีการแบ่งสัดส่วนจำนวนหุ้นจากผู้ถือหุ้นตามที่ต้องการได้เอง และราคาหุ้นขั้นต่ำอย่างน้อยต้องเริ่มต้นที่หุ้นละ 5 บาท สามารถตั้งคณะกรรมการมาบริหารงานภายในบริษัทได้ อัตราภาษีที่เสียจะอยู่ที่ 20% ต่อปี หรือถ้าเข้าข่ายเป็นธุรกิจ SME ก็จะได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีเพิ่มเติม
ห้างหุ้นส่วน
ห้างหุ้นส่วน เป็นการจดทะเบียนที่มีผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ใช้เงินทุนน้อย โดยผู้ถือหุ้นตกลงทำการค้าร่วมกันเพื่อแสวงหาผลกำไร และแบ่งผลกำไรจากการดำเนินกิจการ ผู้ถือหุ้นสามารถจัดสรรและตกลงกันตั้งแต่ต้นว่าจะลงทุนด้วยเงิน ทรัพย์สิน แรงงาน หรือสิ่งอื่นก็ได้แล้วแต่จะตกลงกัน
ทำไมต้องจดทะเบียนบริษัทจำกัด
การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด ช่วยให้ธุรกิจของคุณมีรูปธรรมทางกฎหมายมากขึ้น ซึ่งมีผลทำให้ธุรกิจของคุณมีความน่าเชื่อถือจากการบริหารจัดการที่เป็นระบบ อีกทั้งยังส่งผลต่อความสามารถในการหาแหล่งเงินทุน เช่น การกู้ยืมเงินจากสถาบันการเงิน หรือแม้แต่การขอเครดิตสำหรับการทำธุรกรรมทางการค้ากับคู่ค้าต่าง ๆ ได้
ช่องทางการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
สำหรับช่องทางการจดทะเบียนบริษัทจำกัดมีทั้งหมด 2 ช่องทางหลักดังนี้
1. จดทะเบียนกับสำนักงานบัญชีหรือกฎหมายที่ให้บริการ เป็นช่องทางที่สะดวกและรวดเร็ว สามารถดำเนินการได้ภายใน 1-7 วัน แล้วแต่กรณี
2. จดทะเบียนโดยตรงกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า DBD สามารถทำได้ 2 แบบคือ เข้าไปจดทะเบียนที่สำนักงานกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในท้องที่ด้วยตัวเอง หรือจะเลือกยื่นผ่านระบบออนไลน์ DBD e-Registration ก็ได้เช่นกัน
8 ขั้นตอนในการจดทะเบียนโดยตรงกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เมื่อได้รู้รายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทจำกัดกันไปแล้ว ก็มาถึงรายละเอียดขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทจำกัด โดย Accounting Journey ขอแบ่งออกทั้งหมด 8 ขั้นตอนดังนี้
1. เตรียมเอกสารสำคัญสำหรับจดทะเบียนบริษัท
เอกสารสำคัญสำหรับการจดทะเบียนมีดังนี้
- คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด หรือ แบบ บอจ.1
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- รายการจดทะเบียนจัดตั้ง หรือ แบบ บอจ.
- รายละเอียดกรรมการ หรือ แบบ ก.
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หรือ แบบ บอจ.5
- สำเนาหนังสือนัดประชุมตั้งบริษัท
- สำเนารายงานการประชุมตั้งบริษัท
- สำเนาข้อบังคับ ผนึกอากร 200 บาท
- หลักฐานการชำระค่าหุ้นที่บริษัทออกให้แก่ผู้ถือหุ้น
- แบบ สสช.1
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงาน
- สำเนาบัตรประชาชนของคณะกรรมการทุกคน
- สำเนาหลักการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีที่ผู้ขอจดทะเบียนไม่สามารถยื่นได้ด้วยตนเอง)
- กรณีคนต่างด้าวหน้าต่างชาติ ลงทุนตั้งแต่ร้อยละ 40 แต่ไม่ถึงร้อยละ 50 ของทุนจดทะเบียน และเป็นกรรมบริษัท จะต้องให้ผู้ถือหุ้นสัญชาติไทยทุกคนส่งหลักฐานเงินทุนที่สอดคล้องกับจำนวนเงินที่ชำระแล้ว
2. จองชื่อบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ตั้งชื่อบริษัทที่ต้องการประมาณ 2-3 ชื่อ เพื่อสำรองในกรณีที่ชื่อซ้ำแล้ว หลังจากนั้นเข้าไปจองชื่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าผ่านระบบจองชื่อนิติบุคคลอัตโนมัติ หรือจะเข้าไปจองด้วยตัวเองที่สำนักงานกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในท้องที่ก็ได้เช่นกัน
3. เปิดจองซื้อหุ้นบริษัทพร้อมนัดประชุมผู้ถือหุ้น
เมื่อจองชื่อได้เรียบร้อยแล้ว ให้จัดตั้งการจองหุ้นบริษัทโดยที่ผู้ซื้อไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ก่อตั้งกิจการ สามารถซื้อได้ขั้นต่ำ 1 หุ้นขึ้นไป เมื่อมีการจองหุ้นจนครบแล้วก็ให้ออกหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นบริษัทในลำดับต่อไป
4. จัดประชุมเพื่อจัดตั้งบริษัท
ถัดมา ให้ทำการจัดประชุมกับบุคลากรที่มีความเกี่ยวข้องกับกิจการ เพื่อให้เข้าใจระเบียบสำคัญ พร้อมคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสมเข้ามาทำหน้าที่สำคัญต่าง ๆ อย่างคณะกรรมการบริษัท และผู้ตรวจสอบบัญชี เพื่อรับรองฐานะการเงินของบริษัทในช่วงสิ้นปี
5. จัดตั้งคณะกรรมการบริษัท
การจัดตั้งคณะกรรมการ เป็นการคัดเลือกบุคลากรมาทำหน้าแทนผู้ถือหุ้นเพื่อดำเนินกิจการต่าง ๆ ในนามบริษัท
6. เรียกชำระค่าหุ้นขั้นต่ำ
เรียกชำระค่าหุ้นขั้นต่ำจากผู้ถือหุ้น โดยจะต้องเรียกชำระอย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียน เมื่อชำระจนครบแล้วจึงจะสามารถยื่นจดทะเบียนบริษัทได้ภายใน 3 เดือน นับตั้งวันที่มีการประชุม หากยื่นจดทะเบียนล่าช้าการจัดประชุมผู้ถือหุ้นครั้งแรกจะถือเป็นโมฆะและต้องจัดประชุมใหม่อีกรอบ
7. จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ พร้อมยื่นต่อนายทะเบียน
จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ คือการยื่นหนังสือเพื่อแสดงความต้องการจัดตั้งบริษัท โดยจะต้องระบุข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อบริษัท ที่ตั้งสำนักงาน วัตถุประสงค์การจัดตั้ง ทุนจดทะเบียน หรือทุนที่เรียกชำระ เป็นต้น นำไปยื่นต่อนายทะเบียนภายใน 30 วันนับตั้งแต่นายทะเบียนแจ้งรับรองชื่อบริษัท
8. ชำระค่าธรรมเนียมและรับหนังสือรับรองบริษัท
เมื่อยื่นเอกสารต่างๆต่อนายทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ให้ชำระค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนและรับหนังสือรับรองบริษัทและเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง โดยนายทะเบียนจะเป็นผู้ออกให้ ซึ่งขั้นตอนนี้ถือเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการจดทะเบียนเป็นบริษัทจำกัด
สรุปเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัดนับเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้ธุรกิจของคุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น สามารถทำธุรกรรมต่างๆกับคู่ค้า นักลงทุนหรือสถาบันการเงินได้ง่ายขึ้น สำหรับใครที่ได้เรียนรู้ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทจำกัดแล้วรู้สึกว่ายุ่งยาก หรืออาจไม่มีเวลามากพอที่จะทำความเข้าใจ Accounting Journey ให้บริการ รับจดทะเบียนบริษัทจำกัด จัดการครบจบทุกขั้นตอน รวดเร็ว ไม่ยุ่งยาก สอบถามรายละเอียดผ่าน Line : Accounting Journey หรือโทร 080-9898-914 ได้ทุกวัน
